
可見的投訴內(nèi)容可以分為兩個階段,第一個階段是忍無可忍第一次發(fā)布,第二個階段是歐派方收到投訴后的一系列解決方式,由于我并不是真的歐派公關,沒有參與全程,所以只能以吃瓜群眾角度假設自己是歐派公關會怎么處理。
第一階段投訴梗概
1、全屋定制分銷模式,木門、柜類產(chǎn)品、衛(wèi)浴柜分別不同經(jīng)銷商,溝通浪費時間精力。
2、產(chǎn)品尺寸出錯,門的方向有錯,經(jīng)多次調(diào)試仍然沒有解決問題。
3、交貨延期3-4個月,但廠商相互推諉,不提供解決方案。
現(xiàn)實情況
1、分銷模式非常常見,不同經(jīng)銷商,但又稱自己是全屋定制的品牌在業(yè)內(nèi)不只是歐派一家,問題關鍵點在于“溝通浪費時間”,該用戶只用了僅僅六個字,但事實上背后可能是數(shù)次乃至數(shù)十次的溝通。
這是常見的一類櫥柜衣柜類定制產(chǎn)品正常流程,但該用戶遇到三大類,目前還不知道用戶提到的柜子是指櫥柜還是衣柜或者是兩者皆有,如果是兩者皆有的話,光是需要用戶正常參與的流程就達7-11次/單品類,所有品類(門、櫥柜、衣柜、衛(wèi)浴柜)或達到30次以上(大部份情況下其中門、衛(wèi)浴柜只需要一次量尺,一次溝通)。
但是由于該用戶出現(xiàn)問題數(shù)月后才在朋友圈發(fā)出個人觀點,因此在正常流程之外,肯定還有多次溝通、解決,需要用戶往返店面、房屋處,造成的時間、精力會更多。
2、產(chǎn)品尺寸出錯,在業(yè)內(nèi)也是比較常見的,門的方向錯了這類問題在我們咨詢過門類廠商得知有機率,但不會太高。但是解決起來都是按慣例不會太久,為什么用戶花了數(shù)月未解決不得而知。
這里再引用一個詞“一次性安裝完成率”,目前大部份的品牌在發(fā)展到一定階段都會開始追求這個值無限接近100%,但事與愿違,業(yè)內(nèi)最差的可能是0%,即每個訂單都不是一次性安裝完成,能達到80%已經(jīng)是很不錯的品牌了。
產(chǎn)品尺寸出錯其實是個概括,常見關于產(chǎn)品的問題包括:尺寸大小不符、產(chǎn)品結(jié)構問題(抽屜打不開、移門遮擋不適用等)、安裝問題(現(xiàn)場鋸切瑕疵、安裝瑕疵)、色差(通常指比較嚴重色差)、開裂變形(不只是售后會出現(xiàn),安裝前也有機率),以及漏件(部件少發(fā)或錯發(fā))。
3、交期延遲,定制行業(yè)也是常見的問題,因為供應鏈中的一個小環(huán)節(jié)都可能會讓整個訂單交期延遲,尚不清楚用戶選擇的是何工藝產(chǎn)品,如果是實木類產(chǎn)品的話,交期延遲之外可能還有其它原因。
參考一個交貨周期,純板式(以刨花板為主要基材的柜體、門)大部份約20天內(nèi)即可完成生產(chǎn),一般30天內(nèi)可以到用戶家里,但很多廠商為了確保交貨周期穩(wěn)妥性,會與用戶約定35-45天時間。
膜壓產(chǎn)品(泛指柜門使用了膜壓工藝)通常在35-45天,用戶簽定的合同上可能50-60天左右。實木產(chǎn)品(泛指柜門使用了實木材質(zhì)油漆工藝)60-90天,事實上很多有實木類產(chǎn)品的會把時間盡量延長至90天以上。
歐派有完整的供應體系,交期延遲大多數(shù)情況下與自身的訂單流處理有關。其它品牌的交期延遲有機率是由外協(xié)廠商造成的,即品牌廠商的上游供應鏈,比方說門板、護墻類配套供應商。
但是大部份品牌對于交貨周期延遲都會有解決方案,甚少出現(xiàn)廠商與經(jīng)銷商推諉情況,作為旁觀者亦不清楚具體原因。
第二階段梗概
1、公關要求刪貼后再解決。
2、超時未給出解決方案。
3、有道歉未有行動。
如果說第一階段的“險情”還只是在用戶投訴方面,那么第二階段就是打臉了。用戶描述的是公關要求刪貼后再解決,是一個昏招,不論這個用戶是誰,這檔口絕對是不開心的,不給解決方案就想息事寧人,哪有這么便宜的事情。
“超時”(24小時以上)未給解決方案,一般來講“超時”主要是在廠家內(nèi)部的溝通造成的,比方說廠家向經(jīng)銷商核實,廠家客服人員層層匯報,上級遲遲不給出解決方案....但最終就是用戶耐心等待卻得不到解決。
有道歉未有行動。讓人想起一句無厘頭的臺詞,如果道歉有用的話,拿警察干什么?行動才是用戶最想看到和得到的。
描述了大致情況后,回來提下我如果是歐派公關會怎么做?當然也有可能他們有在這樣做,畢竟這么大個公司人才總是濟濟的。
1、第一時間向店面了解具體情況,時間拖了這么久店面肯定了解問題的,記錄下來重做的重做,該賠償?shù)馁r償。行動總比道歉好。特別是當用戶還是克制了數(shù)月后才發(fā)出的投訴,加上用戶本身影響力極大等多種情況,完全值得不走傳統(tǒng)售后流程,畢竟這是公關,不只是處理售后問題。
在特定情況下從產(chǎn)品角度而言,完全重做也并不是特別為難吧?就賠償部份也不適宜用常規(guī)的方式,比方說買一盒牛奶吃了住院半個月,然后你給用戶講我賠你三盒怎么樣?絕對會把事情惡化。
2、以品牌廠商身份把解決方案盡快給到用戶手上,畢竟單就已呈現(xiàn)出來的內(nèi)容來看,主要是反映到出了問題經(jīng)銷商和廠家沒有給出解決方案,一味進行道歉。因為用戶顯然是出于對品牌方的信任而選擇的,對于處理過程的失望而投訴的。
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其它更多的公關想法沒有,畢竟不了解真實情況,只能“臆測”這么多。
對于這次歐派投訴事件,換到全屋定制行業(yè)很多品牌都有遇到過,只是這次用戶的特殊性引起了大家的關注而已。
反映出幾個問題值得大家深思:
大家是真的全屋定制嗎?
就是文初提到的全屋定制在終端的表現(xiàn)是不同經(jīng)銷商代理,然后共同“消化”一個全屋定制定單,于是只是看上去在做全屋解決方案,但事實上卻是不同經(jīng)銷商服務。涉及櫥柜、衣柜等產(chǎn)品的全屋定制品牌商,如果分別給不同的經(jīng)銷商代理應該如何去做好配合?
服務是否應該以人為本?
答案是肯定的,但現(xiàn)實是殘酷的。以我今年自身的一個全程裝修經(jīng)歷來看,不論是櫥柜類產(chǎn)品還是門類產(chǎn)品,在產(chǎn)品很少量的情況下溝通、上門去等待送貨、安裝、返工送貨、安裝、差件送貨、安裝、錯件送貨、安裝...耽誤的時間精力真的讓人懷疑人生。
這是定制舊疾,全行業(yè)都在努力提高一次交付率,BUT,在提高過程中其實很多可以先優(yōu)化掉的,比方說當天送貨當天安裝,常備補件、維修件等。畢竟大家都在講自己家的信息化系統(tǒng)多么多么牛掰,難道就不能把這些問題給想到并解決掉么?
出現(xiàn)問題后的服務解決,不應該是由用戶不停在經(jīng)銷商和廠家之間溝通,應該是由經(jīng)銷商更積極主動的去解決。
準確的解決方案真的那么難?
這個問題在越大的廠家難度越高,因為會涉及到多部門多環(huán)節(jié)甚至打亂正常的生產(chǎn)訂單流。但是能否考慮一個售后專線?退一步來講或者像醫(yī)院那樣設置特需病房?
讓人想起某品牌經(jīng)銷商以單個城市年銷數(shù)千萬的業(yè)績背后的訣竅是經(jīng)銷商老板親自接售后電話并指派人員處理所有售后,究其原因是所有員工處理都會有“延遲”雖不一定是主觀意識上的刻意延遲,但是到后來造成的口碑影響是極其惡劣的。
公關人員的政治修養(yǎng)與嗅覺。
不同用戶發(fā)生問題所產(chǎn)生的結(jié)果是不一樣的,現(xiàn)實告訴我們很多時候不能一視同仁看待用戶問題。當一個危機發(fā)生時不一定先是掩蓋,而是追尋危機產(chǎn)生的原因,再因材施“救”。
編后記
本文有涉嫌蹭熱度的情況,但自己不認為是借題發(fā)揮,更多的是出于對行業(yè)的關心,因為據(jù)我們了解大部份品牌其實并沒有真正的重視用戶(消費者),而只是在重視客戶(經(jīng)銷商或招商)。重視售前行為(如何賣得更好),并不重視售后互動(如何讓用戶更滿意)。
在很多廠商看來,招商或渠道建設是痛點,誰能做好這方面工作就是大將之材,也會在企業(yè)受到重用,薪資會很高。品牌是癢點,想起了會做一些符合品牌調(diào)性的事情,或者是品牌營銷相關的事情。產(chǎn)品&服務是不痛不癢,過得去就行了,這么些年都過來了,我們也一點點在變好呀?