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如果我是歐派公關(guān),我會(huì)怎么處理投訴事件。

   2017-11-26 家居邦家居邦0
核心提示:近日在朋友圈發(fā)生一起比較嚴(yán)重的某用戶投訴歐派的事件,從字里行間能看出事情其實(shí)已經(jīng)是克制了好幾個(gè)月了該用戶才發(fā)出這樣的譴責(zé)
 
近日在朋友圈發(fā)生一起比較嚴(yán)重的某用戶投訴歐派的事件,從字里行間能看出事情其實(shí)已經(jīng)是克制了好幾個(gè)月了該用戶才發(fā)出這樣的“譴責(zé)”(姑且這樣認(rèn)為),由于該用戶的特殊性,所以才會(huì)用較嚴(yán)重來(lái)形容。

可見(jiàn)的投訴內(nèi)容可以分為兩個(gè)階段,第一個(gè)階段是忍無(wú)可忍第一次發(fā)布,第二個(gè)階段是歐派方收到投訴后的一系列解決方式,由于我并不是真的歐派公關(guān),沒(méi)有參與全程,所以只能以吃瓜群眾角度假設(shè)自己是歐派公關(guān)會(huì)怎么處理。

第一階段投訴梗概

1、全屋定制分銷模式,木門、柜類產(chǎn)品、衛(wèi)浴柜分別不同經(jīng)銷商,溝通浪費(fèi)時(shí)間精力。

2、產(chǎn)品尺寸出錯(cuò),門的方向有錯(cuò),經(jīng)多次調(diào)試仍然沒(méi)有解決問(wèn)題。

3、交貨延期3-4個(gè)月,但廠商相互推諉,不提供解決方案。

現(xiàn)實(shí)情況

1、分銷模式非常常見(jiàn),不同經(jīng)銷商,但又稱自己是全屋定制的品牌在業(yè)內(nèi)不只是歐派一家,問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)在于“溝通浪費(fèi)時(shí)間”,該用戶只用了僅僅六個(gè)字,但事實(shí)上背后可能是數(shù)次乃至數(shù)十次的溝通。

 

這是常見(jiàn)的一類櫥柜衣柜類定制產(chǎn)品正常流程,但該用戶遇到三大類,目前還不知道用戶提到的柜子是指櫥柜還是衣柜或者是兩者皆有,如果是兩者皆有的話,光是需要用戶正常參與的流程就達(dá)7-11次/單品類,所有品類(門、櫥柜、衣柜、衛(wèi)浴柜)或達(dá)到30次以上(大部份情況下其中門、衛(wèi)浴柜只需要一次量尺,一次溝通)。

但是由于該用戶出現(xiàn)問(wèn)題數(shù)月后才在朋友圈發(fā)出個(gè)人觀點(diǎn),因此在正常流程之外,肯定還有多次溝通、解決,需要用戶往返店面、房屋處,造成的時(shí)間、精力會(huì)更多。

2、產(chǎn)品尺寸出錯(cuò),在業(yè)內(nèi)也是比較常見(jiàn)的,門的方向錯(cuò)了這類問(wèn)題在我們咨詢過(guò)門類廠商得知有機(jī)率,但不會(huì)太高。但是解決起來(lái)都是按慣例不會(huì)太久,為什么用戶花了數(shù)月未解決不得而知。

這里再引用一個(gè)詞“一次性安裝完成率”,目前大部份的品牌在發(fā)展到一定階段都會(huì)開(kāi)始追求這個(gè)值無(wú)限接近100%,但事與愿違,業(yè)內(nèi)最差的可能是0%,即每個(gè)訂單都不是一次性安裝完成,能達(dá)到80%已經(jīng)是很不錯(cuò)的品牌了。

產(chǎn)品尺寸出錯(cuò)其實(shí)是個(gè)概括,常見(jiàn)關(guān)于產(chǎn)品的問(wèn)題包括:尺寸大小不符、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)問(wèn)題(抽屜打不開(kāi)、移門遮擋不適用等)、安裝問(wèn)題(現(xiàn)場(chǎng)鋸切瑕疵、安裝瑕疵)、色差(通常指比較嚴(yán)重色差)、開(kāi)裂變形(不只是售后會(huì)出現(xiàn),安裝前也有機(jī)率),以及漏件(部件少發(fā)或錯(cuò)發(fā))。

3、交期延遲,定制行業(yè)也是常見(jiàn)的問(wèn)題,因?yàn)楣?yīng)鏈中的一個(gè)小環(huán)節(jié)都可能會(huì)讓整個(gè)訂單交期延遲,尚不清楚用戶選擇的是何工藝產(chǎn)品,如果是實(shí)木類產(chǎn)品的話,交期延遲之外可能還有其它原因。

參考一個(gè)交貨周期,純板式(以刨花板為主要基材的柜體、門)大部份約20天內(nèi)即可完成生產(chǎn),一般30天內(nèi)可以到用戶家里,但很多廠商為了確保交貨周期穩(wěn)妥性,會(huì)與用戶約定35-45天時(shí)間。

膜壓產(chǎn)品(泛指柜門使用了膜壓工藝)通常在35-45天,用戶簽定的合同上可能50-60天左右。實(shí)木產(chǎn)品(泛指柜門使用了實(shí)木材質(zhì)油漆工藝)60-90天,事實(shí)上很多有實(shí)木類產(chǎn)品的會(huì)把時(shí)間盡量延長(zhǎng)至90天以上。

歐派有完整的供應(yīng)體系,交期延遲大多數(shù)情況下與自身的訂單流處理有關(guān)。其它品牌的交期延遲有機(jī)率是由外協(xié)廠商造成的,即品牌廠商的上游供應(yīng)鏈,比方說(shuō)門板、護(hù)墻類配套供應(yīng)商。

但是大部份品牌對(duì)于交貨周期延遲都會(huì)有解決方案,甚少出現(xiàn)廠商與經(jīng)銷商推諉情況,作為旁觀者亦不清楚具體原因。

第二階段梗概

1、公關(guān)要求刪貼后再解決。

2、超時(shí)未給出解決方案。

3、有道歉未有行動(dòng)。

如果說(shuō)第一階段的“險(xiǎn)情”還只是在用戶投訴方面,那么第二階段就是打臉了。用戶描述的是公關(guān)要求刪貼后再解決,是一個(gè)昏招,不論這個(gè)用戶是誰(shuí),這檔口絕對(duì)是不開(kāi)心的,不給解決方案就想息事寧人,哪有這么便宜的事情。

“超時(shí)”(24小時(shí)以上)未給解決方案,一般來(lái)講“超時(shí)”主要是在廠家內(nèi)部的溝通造成的,比方說(shuō)廠家向經(jīng)銷商核實(shí),廠家客服人員層層匯報(bào),上級(jí)遲遲不給出解決方案....但最終就是用戶耐心等待卻得不到解決。

有道歉未有行動(dòng)。讓人想起一句無(wú)厘頭的臺(tái)詞,如果道歉有用的話,拿警察干什么?行動(dòng)才是用戶最想看到和得到的。

描述了大致情況后,回來(lái)提下我如果是歐派公關(guān)會(huì)怎么做?當(dāng)然也有可能他們有在這樣做,畢竟這么大個(gè)公司人才總是濟(jì)濟(jì)的。

1、第一時(shí)間向店面了解具體情況,時(shí)間拖了這么久店面肯定了解問(wèn)題的,記錄下來(lái)重做的重做,該賠償?shù)馁r償。行動(dòng)總比道歉好。特別是當(dāng)用戶還是克制了數(shù)月后才發(fā)出的投訴,加上用戶本身影響力極大等多種情況,完全值得不走傳統(tǒng)售后流程,畢竟這是公關(guān),不只是處理售后問(wèn)題。

在特定情況下從產(chǎn)品角度而言,完全重做也并不是特別為難吧?就賠償部份也不適宜用常規(guī)的方式,比方說(shuō)買一盒牛奶吃了住院半個(gè)月,然后你給用戶講我賠你三盒怎么樣?絕對(duì)會(huì)把事情惡化。

2、以品牌廠商身份把解決方案盡快給到用戶手上,畢竟單就已呈現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)容來(lái)看,主要是反映到出了問(wèn)題經(jīng)銷商和廠家沒(méi)有給出解決方案,一味進(jìn)行道歉。因?yàn)橛脩麸@然是出于對(duì)品牌方的信任而選擇的,對(duì)于處理過(guò)程的失望而投訴的。

....

其它更多的公關(guān)想法沒(méi)有,畢竟不了解真實(shí)情況,只能“臆測(cè)”這么多。

對(duì)于這次歐派投訴事件,換到全屋定制行業(yè)很多品牌都有遇到過(guò),只是這次用戶的特殊性引起了大家的關(guān)注而已。

反映出幾個(gè)問(wèn)題值得大家深思:

大家是真的全屋定制嗎?

就是文初提到的全屋定制在終端的表現(xiàn)是不同經(jīng)銷商代理,然后共同“消化”一個(gè)全屋定制定單,于是只是看上去在做全屋解決方案,但事實(shí)上卻是不同經(jīng)銷商服務(wù)。涉及櫥柜、衣柜等產(chǎn)品的全屋定制品牌商,如果分別給不同的經(jīng)銷商代理應(yīng)該如何去做好配合?

服務(wù)是否應(yīng)該以人為本?

答案是肯定的,但現(xiàn)實(shí)是殘酷的。以我今年自身的一個(gè)全程裝修經(jīng)歷來(lái)看,不論是櫥柜類產(chǎn)品還是門類產(chǎn)品,在產(chǎn)品很少量的情況下溝通、上門去等待送貨、安裝、返工送貨、安裝、差件送貨、安裝、錯(cuò)件送貨、安裝...耽誤的時(shí)間精力真的讓人懷疑人生。

這是定制舊疾,全行業(yè)都在努力提高一次交付率,BUT,在提高過(guò)程中其實(shí)很多可以先優(yōu)化掉的,比方說(shuō)當(dāng)天送貨當(dāng)天安裝,常備補(bǔ)件、維修件等。畢竟大家都在講自己家的信息化系統(tǒng)多么多么牛掰,難道就不能把這些問(wèn)題給想到并解決掉么?

出現(xiàn)問(wèn)題后的服務(wù)解決,不應(yīng)該是由用戶不停在經(jīng)銷商和廠家之間溝通,應(yīng)該是由經(jīng)銷商更積極主動(dòng)的去解決。

準(zhǔn)確的解決方案真的那么難?

這個(gè)問(wèn)題在越大的廠家難度越高,因?yàn)闀?huì)涉及到多部門多環(huán)節(jié)甚至打亂正常的生產(chǎn)訂單流。但是能否考慮一個(gè)售后專線?退一步來(lái)講或者像醫(yī)院那樣設(shè)置特需病房?

讓人想起某品牌經(jīng)銷商以單個(gè)城市年銷數(shù)千萬(wàn)的業(yè)績(jī)背后的訣竅是經(jīng)銷商老板親自接售后電話并指派人員處理所有售后,究其原因是所有員工處理都會(huì)有“延遲”雖不一定是主觀意識(shí)上的刻意延遲,但是到后來(lái)造成的口碑影響是極其惡劣的。

公關(guān)人員的政治修養(yǎng)與嗅覺(jué)。

不同用戶發(fā)生問(wèn)題所產(chǎn)生的結(jié)果是不一樣的,現(xiàn)實(shí)告訴我們很多時(shí)候不能一視同仁看待用戶問(wèn)題。當(dāng)一個(gè)危機(jī)發(fā)生時(shí)不一定先是掩蓋,而是追尋危機(jī)產(chǎn)生的原因,再因材施“救”。

編后記

本文有涉嫌蹭熱度的情況,但自己不認(rèn)為是借題發(fā)揮,更多的是出于對(duì)行業(yè)的關(guān)心,因?yàn)閾?jù)我們了解大部份品牌其實(shí)并沒(méi)有真正的重視用戶(消費(fèi)者),而只是在重視客戶(經(jīng)銷商或招商)。重視售前行為(如何賣得更好),并不重視售后互動(dòng)(如何讓用戶更滿意)。

在很多廠商看來(lái),招商或渠道建設(shè)是痛點(diǎn),誰(shuí)能做好這方面工作就是大將之材,也會(huì)在企業(yè)受到重用,薪資會(huì)很高。品牌是癢點(diǎn),想起了會(huì)做一些符合品牌調(diào)性的事情,或者是品牌營(yíng)銷相關(guān)的事情。產(chǎn)品&服務(wù)是不痛不癢,過(guò)得去就行了,這么些年都過(guò)來(lái)了,我們也一點(diǎn)點(diǎn)在變好呀?

 
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